Зонирование офисного пространства — это важный аспект для повышения комфорта сотрудников и продуктивности их работы. Правильно разделенные зоны позволяют сосредоточиться, спокойно общаться и отдыхать. В этой статье мы рассмотрим, какие зоны нужно выделить в офисе и какие принципы их организации наиболее эффективны.
Зона рабочих мест
Основная и самая важная зона – это рабочие столы. Их расположение должно обеспечивать свет и воздух для каждого сотрудника. Расстояние между рабочими местами должно быть не менее 1,2-1,5 м для избежания шумов и отвлечений.
Если рабочих мест много, их можно разделить на отдельные секции. Например, выделить зону для менеджеров и зону для специалистов. Также полезно создавать отдельные кабинки для тех, кто часто проводит телефонные переговоры.
Зона для совещаний
Конференц-зал – обязательная зона для проведения совещаний, презентаций и brainstorming сессий. Его можно разместить отдельно или выделить участок среди рабочих мест.
В конференц-зале должен быть большой экран, мультимедийная техника и удобные стулья. Желательно предусмотреть в нем также зону для приема кофе во время перерывов.
Зона для переговоров
Для заключения сделок и индивидуальных встреч с клиентами необходимы переговорные комнаты. Их нужно разместить тихо и изолированно от шума основной офисной зоны.
В переговорных комнатах должен быть стол для встреч, удобные кресла и место для хранения документов. Желательно предусмотреть также небольшую кофейню или чайник.
Отдых / Кухня
Обязательная зона отдыха в офисе – это кухня/кафетерий. Ее нужно разместить в светлом и просторном помещении.
На кухне должны быть холодильник, микроволновая печь, кофемашина, чайник и посудомоечная машина. Желательно также предусмотреть столы и стулья для приема пищи. Рядом можно создать небольшую зону для отдыха с диванами.
Зона творчества
Для мозговых штурмов и творческих задач целесообразно выделить отдельную комнату творчества. В ней можно расположить:
- Доску для маркеров
- Стеллаж с материалами для творчества
- Мягкую мебель для расслабления
- Небольшой холодильник
- Такая зона позволит сотрудникам сменить обстановку при решении нетривиальных задач.
Зона для персонала
Для работников служб поддержки нужна отдельная зона с доступом к серверам и средствам связи. Желательно также предусмотреть место для коротких перерывов.
В этой зоне должны быть специализированные рабочие столы с необходимым оборудованием.
Принципы размещения зон
- При зонировании офиса важно соблюдать следующие принципы:
- Разместить шумные и тихие зоны отдельно друг от друга
- Выделить проходы между зонами для свободного перемещения
- Обеспечить хорошую освещенность и вентиляцию в каждой зоне
- Разместить служебные помещения рядом с выходом
- Предусмотреть зону для приема посетителей
Правильное зонирование позволяет сделать рабочий процесс более комфортным и продуктивным за счет разделения функциональных зон.
